Une main passant une carte d’accès dans une porte

De nombreuses entreprises utilisent des cartes en PVC pour identifier leurs employés. Grâce à ces cartes Il est possible de contrôler l’accès et de délimiter les zones d´opération à chacun de manière simple et rapide. Généralement, ces cartes sont uniques à chaque employé, car elles sont imprimées individuellement et personnalisée avec les données personnelles de chacun. Pour ce faire, nous aurons besoin d’une imprimante à cartes, mais comment pouvons-nous créer le design et l’éditer ? Lisez la suite pour le savoir.

Logiciel pour concevoir des cartes


L’option principale – et la plus adaptée – est d’opter pour un logiciel de conception de cartes. Ce sont des programmes qui permettent à l’utilisateur de personnaliser complètement les cartes. Ils vous permettent d’insérer automatiquement des informations personnelles grâce à vos bases de données existantes.

Les fabricants d’imprimantes à cartes, tels que Zebra, Evolis ou Datacard, proposent leurs propres programmes d’édition de cartes. La plupart vous permettent de créer un design base et d’éditer les données personnelles.

Alternatives


Bien que logiscenter recommande l’utilisation d’un logiciel spécialisé pour la conception de cartes, il est toujours possible de le créer ses propres cartes grâce à n’importe quel programme de retouche d’image. Il suffira de connaître les dimensions des cartes pour adapter la créativité. Pour ce faire, il est conseillé d’avoir des connaissances de base en design.

Le contenu d’une carte


Les cartes d’identité des employés comprennent généralement plusieurs informations de base. Certaines sont essentiels, comme le nom complet de l’employé, le nom de l’entreprise -et/ou son logo-, un numéro associé au travailleur et à sa photo. D’autres informations qui peuvent également contenir le poste, la signature de la personne, la date de création de la carte ou la date d’expiration. Voici un exemple :

Modèle d’une carte d’identité sans les données

Si vous avez encore des questions sur les imprimantes à et les cartes, contactez l’équipe technique de Logiscenter et ils vous aideront avec tout ce dont vous avez besoin.